Leaseauto

Auto op naam van de zaak zetten

Maakt u als ondernemer veel zakelijke ritten? Uw auto op naam van de zaak te zetten zou dan een interessante overweging kunnen zijn. Er zijn hiervoor twee mogelijke opties: het overschrijven van uw privéauto of het kopen van een nieuwe auto op naam van de zaak. In allebei de gevallen is het belangrijk om bewust te zijn van de fiscale regels die zich hiertoe betrekken. Dit artikel licht u in over alle fiscale voordelen en de aandachtspunten van het overzetten van uw auto op naam van de zaak.

De Fiscale voordelen van een auto op naam van de zaak

Het kenmerkende voordeel van een auto op naam van zaak zetten is dat het voertuig vanaf dat moment door de Belastingdienst wordt beschouwt als onderdeel van het vermogen van het bedrijf. Alle auto gerelateerde kosten die wordt gemaakt kunnen worden afgetrokken van de winst van de onderneming. Ook wordt de btw over de autokosten van de voorbelasting getrokken.
Het is belangrijk dat u speciale aandacht geeft aan het opgeven van kosten die specifiek zijn gerelateerd aan de zaak en niet privé. Als het voertuig ook voor privé doeleinden wordt gebruikt moeten die kosten naar rato worden verrekend. Cruciaal is dat alleen kosten en btw gerelateerd aan zakelijke kosten worden afgetrokken.
Tip! De Belastingdienst accepteert bij de aftrek van tankkosten voor de auto van de zaak geen bonnetjes, tenzij duidelijk te zien is dat deze zijn betaald met een bankpas van de zaak. Een tankpas kan een handige oplossing bieden. U krijgt dan gewoon elke maand een overzicht met de gemaakte tankkosten. Dit overzicht kunt u gebruiken bij de belastingaangifte.

Suggestie: Bij de Belastingdienst worden alleen bonnetjes voor tankkosten geaccepteerd mits het duidelijk te zien is dat de kosten met het zakelijke bankpas zijn betaald. Hiervoor is een tankpas een goede oplossing; u ontvangt maandelijks een overzicht van gemaakte kosten die uitstekend bruikbaar is voor de belastingaangifte.

Auto op de zaak en Privé gebruik

Het addertje onder het gras bij het zowel privé, als zakelijk gebruik van een auto op naam van de zaak is de hoeveelheid administratie die daar bij hoort. Een gedetailleerde rittenadministratie mag niet ontbreken, het uitrekenen van de jaarlijkse percentages voor zakelijk en privé gebruik moet u zelf doen. Alleen de kosten gemaakt in de zakelijke percentage mogen worden afgetrokken.
Een tweede reden voor het nauwkeurig bijhouden van de rittenadministratie is de bijtelling; als u voor persoonlijke doeleinden per jaar minder dan 500 kilometers rijdt hoeft u geen bijtelling te betalen, dit moet natuurlijk aantoonbaar zijn d.m.v. de rittenregistratie.
Rijdt u privé meer dan 500 km per jaar? Dan moet u rekening houden met bijtelling. De kost van de bijtelling wordt bepaald door de C02 uitstoot van het voertuig, deze tarieven kunt u vinden op onze Bijtelling pagina of op de Bijtelling berekenen pagina waar u direct kunt uitrekenen hoeveel netto bijtelling u per maand moet betalen.

Auto op naam van het bedrijf zetten

Als u de keuze neemt uw auto op naam van de onderneming te zetten, dient het kenteken over te worden geschreven. Hiervoor kunt u terecht bij één van de RDW service balies of één van de hoofdpostkantoren. Voor meer informatie over het proces van het overschrijven van een auto op naam van het bedrijf kunt u terecht op deze pagina’s van PostNL en RDW.

Overzetten en verzekering van een zakelijke auto

Het laatste punt waar u rekening mee moet houden is de verzekering, een privé verzekering biedt niet de dekking die wordt vereist bij zakelijk gebruik. Als het voertuig zakelijk wordt gebruikt dient hij ook zakelijk gedekt te zijn