Stappenplan Ondernemen
Een overzicht van de stappen om uw bedrijf te starten met vele tips, tools en gratis E-books.
Stappen eigen bedrijf starten
Hieronder staan de stappen op hoofdlijnen weergegeven om een bedrijf te starten. Stappen is wat misleidend want in praktijk is er meestal geen sprake van een 100% chronologische volgorde en zullen stappen gedeeltelijk parallel en iteratief verlopen. Ook zullen niet alle stappen voor elke ondernemer even belangrijk zijn. Veel hangt af van de ondernemer en het type onderneming, maar in grote lijnen benadert onderstaand overzicht de praktijk.
-
Uw motivatie, vaardigheden en doorzettingsvermogen
De meeste mensen hebben wel eens nagedacht over het starten van een eigen onderneming. Voor velen blijft het een droom, maar steeds meer mensen nemen de stap om deze te verwezenlijken. Nederland telt in het derde kwartaal van 2022 meer dan 2,1 miljoen bedrijven, waarvan bijna 1,7 miljoen zelfstandigen zonder personeel (bron CBS). Het aantal bedrijven is in 10 jaar met 0,7 miljoen toegenomen.
Afhankelijk van de complexiteit van de onderneming wordt er van de ondernemer meer of minder gevraagd op vele uiteenlopende onderwerpen. Ondernemerschap is multidisciplinair en vereist daarom ook uiteenlopende vaardigheden. Voor het omzetten van de ondernemersdroom naar realiteit zijn naast een goed idee en de juiste omstandigheden, vooral motivatie, vaardigheden en doorzettingsvermogen nodig. Gezien het geringe aantal mensen die de stap succesvol zetten, is het een goed idee om deze drie zaken goed in kaart te brengen voordat u verder gaat.
-
Uitwerken idee in ondernemingsplan
Wanneer u begint met het opzetten van een eigen onderneming, komt er een breed scala aan zaken op uw pad. Om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet en om structuur te bieden aan uw plannen, is het handig om te werken met een raamwerk of template: een ondernemingsplan. Met behulp van dit plan kunt u uw idee uitwerken en de verschillende onderdelen van uw onderneming systematisch doorlopen.
Maar maakt u zich geen zorgen, een uitgebreid plan schrijven is niet altijd nodig. Niet elk detail hoeft al volledig uitgewerkt te zijn. Het belangrijkste is dat u geen essentiële aspecten over het hoofd ziet, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Het ondernemingsplan is een dynamisch document dat kan evolueren en verbeteren naarmate uw onderneming groeit. Het biedt u een leidraad en helpt u omgaan met externe invloeden en veranderingen in uw bedrijfsomgeving.
In het ondernemingsplan behandelt u verschillende belangrijke onderwerpen, zoals de ondernemer zelf, het idee achter uw onderneming, uw strategie, marketingaspecten (inclusief uw producten of diensten), financiële aspecten en organisatorische zaken. Er is veel informatie beschikbaar op internet over het schrijven van een ondernemingsplan. Op onze website kunt u Word-sjablonen en Excel-templates vinden voor uw financieel plan. Als u wat meer ondersteuning wilt, kunt u overwegen om gebruik te maken van onze online tool (ingebegrepen bij jaarlidmaatschap). Deze biedt structuur en begeleiding bij het schrijven van uw ondernemingsplan. Het resultaat van deze stap is een samenhangend ondernemingsplan dat dient als solide basis voor uw verdere stappen.
De eerste stappen van uitvoering van uw ondernemingsplan
Bij het maken van uw ondernemingsplan komt u er waarschijnlijk al snel achter dat u bepaalde zaken alvast wilt regelen. Onderstaande stappen zijn voornamelijk organisatorisch van aard en worden vaak in een vroeg stadium geregeld.
-
Bedrijfsnaam, rechtsvorm en registratie KvK
Voordat u daadwerkelijk kunt starten met uw onderneming, is het verplicht om uw bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Bij de inschrijving legt u niet alleen de bedrijfsnaam en eventuele handelsnamen vast, maar ook de rechtsvorm van uw onderneming. Hiermee zorgt u ervoor dat niemand anders uw gekozen bedrijfsnaam kan gebruiken. Het is ook aan te raden om uw domeinnaam te registreren om te voorkomen dat iemand anders deze claimt (ook wel bekend als domeinkaping).
Zodra u zich heeft aangemeld bij de Kamer van Koophandel, wordt uw onderneming automatisch aangemeld bij de belastingdienst. De belastingdienst neemt vervolgens contact met u op om de benodigde stappen te bespreken. Op de website van de belastingdienst vindt u uitgebreide informatie over dit proces.
-
Domeinnaam registreren
Het is van groot belang om de domeinnaam van uw website zo snel mogelijk te registreren. Er bestaan namelijk talloze "domeinkapers" die de namen van recent geregistreerde bedrijven snel vastleggen om ze vervolgens voor hoge prijzen door te verkopen. Om dit te voorkomen, is het verstandig om direct na het bepalen van de beschikbaarheid van uw bedrijfsnaam ook de bijbehorende domeinnaam te registreren.
Er zijn diverse hostingbedrijven waar u uw domeinnaam kunt registreren, zoals Yourhosting, Antagonist en Mijn Domein. Vaak bieden deze hostingproviders naast de domeinregistratie ook webhostingdiensten aan.
Zorg ervoor dat u deze stap niet overslaat, zodat u de controle behoudt over uw bedrijfsnaam en online aanwezigheid.
-
Vergunningen en eisen
In het onderdeel organisatie van het ondernemingsplan komt uiteraard ook het aspect van vergunningen en eisen aan bod. De benodigde vergunningen en de specifieke eisen verschillen per type onderneming. Hoewel we hier geen uitputtende lijst kunnen geven, willen we wel benadrukken hoe belangrijk het is om dit in een vroeg stadium te onderzoeken en indien nodig stappen te ondernemen.
Het verkrijgen van vergunningen kan namelijk een tijdrovend proces zijn, waarbij de doorlooptijden aanzienlijk kunnen variëren. Het is daarom raadzaam om tijdig te achterhalen welke vergunningen en eisen van toepassing zijn op uw specifieke situatie. Dit voorkomt vertragingen en mogelijke problemen bij de start van uw onderneming.
Om meer gedetailleerde informatie te verkrijgen over de benodigde vergunningen en eisen, kunt u contact opnemen met brancheverenigingen die relevant zijn voor uw sector. Daarnaast kan de Kamer van Koophandel u ook voorzien van nuttige informatie en ondersteuning op dit gebied.
Zorg ervoor dat u voldoet aan alle vereisten en vergunningen die van toepassing zijn op uw onderneming, zodat u met een solide basis van start kunt gaan.
-
Financiering
In het financiële hoofdstuk van het ondernemingsplan wordt uiteraard ook de kapitaalbehoefte behandeld. Het verkrijgen van de juiste financiering blijft vaak een van de grootste uitdagingen voor ondernemers. Gelukkig zijn er tegenwoordig talloze financieringsmogelijkheden beschikbaar, waarvan er steeds meer opkomen, zoals fintech-ondernemingen die specifiek gericht zijn op het verstrekken van financiering.
Het is van essentieel belang om te zoeken naar een optimale combinatie van eigen vermogen en vreemd vermogen bij het vervullen van uw kapitaalbehoefte. Het hebben van voldoende eigen vermogen kan uw financiële stabiliteit vergroten en uw kansen op het verkrijgen van externe financiering vergroten. Aan de andere kant kan het gebruik van vreemd vermogen uw financieringsmogelijkheden verruimen, maar het brengt ook bepaalde risico's met zich mee die zorgvuldig moeten worden afgewogen.
Neem de tijd om grondig onderzoek te doen naar verschillende financieringsmogelijkheden die passen bij uw specifieke situatie en behoeften. Dit kan onder meer traditionele bankleningen, investeerders, subsidies, crowdfunding en alternatieve financieringsvormen omvatten. Weeg de voor- en nadelen af en zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van de mogelijke risico's en voorwaarden die gepaard gaan met elke vorm van financiering.
Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen en uw financiële plannen en behoeften te bespreken met experts op het gebied van financiën en investeringen. Door een solide financieel plan op te stellen en de juiste financieringsstrategieën te hanteren, vergroot u de kans op het verkrijgen van de benodigde kapitaalbronnen en legt u een stevige basis voor het succes van uw onderneming.
-
Boekhouding en bankrekening
Het is sterk aanbevolen om direct te beginnen met het vastleggen van uw opstartkosten en het beheren van alle uitgaven via een aparte zakelijke bankrekening, bijvoorbeeld bij Knab. Door een aparte zakelijke bankrekening te gebruiken, kunt u zakelijke transacties gescheiden houden van uw persoonlijke financiën, waardoor het gemakkelijker wordt om een duidelijk overzicht te behouden van uw zakelijke uitgaven en inkomsten.
Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat veel van uw aanloopkosten mogelijk fiscaal aftrekbaar zijn. Door deze kosten zorgvuldig bij te houden en te documenteren, kunt u mogelijk profiteren van belastingvoordelen en aftrekposten voor ondernemers. Raadpleeg een belastingadviseur of boekhouder om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de specifieke fiscale regels en voorschriften met betrekking tot aftrekbare kosten.
Een goed georganiseerde administratie en het bijhouden van uw zakelijke financiën kunnen u helpen om financieel inzicht te krijgen, de gezondheid van uw bedrijf te bewaken en u voor te bereiden op belastingaangiftes en andere financiële verplichtingen. Het is daarom verstandig om vanaf het begin een degelijk systeem op te zetten voor het beheer van uw financiën en om regelmatig uw zakelijke bankrekening en boekhouding bij te werken.
Door uw aanloopkosten en andere zakelijke uitgaven goed bij te houden en te betalen via een aparte zakelijke bankrekening, zorgt u voor financiële transparantie, efficiëntie en naleving van fiscale verplichtingen. Dit helpt u om uw bedrijf op een solide financieel fundament te bouwen en uw zakelijke financiën effectief te beheren.
-
Bedrijfsruimte
Om succesvol te ondernemen, is het belangrijk om een geschikte ruimte te hebben voor uw bedrijf. Zelfs als u vanuit huis werkt, kan het raadzaam zijn om een aparte ruimte te hebben die specifiek is toegewijd aan uw zakelijke activiteiten. In uw ondernemingsplan heeft u mogelijk al aspecten met betrekking tot uw bedrijfsruimte vastgelegd. Bij het kiezen van een pand zijn er verschillende zaken waar u rekening mee moet houden, zoals het bestemmingsplan, omgevingsvergunning (in geval van bouw of renovatie), milieubeheer en mogelijk een exploitatievergunning (vooral relevant voor horeca-ondernemers).
Het bestemmingsplan is een belangrijk aspect om te onderzoeken bij het kiezen van een bedrijfspand. Dit plan geeft aan welke activiteiten er wel en niet zijn toegestaan op een specifieke locatie. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat de bestemming van het pand overeenkomt met de aard van uw bedrijfsactiviteiten. Daarnaast kunnen bouw- of renovatieplannen van invloed zijn op de vereiste omgevingsvergunning. Het is belangrijk om te controleren of er eventuele vergunningen nodig zijn en of er aanvullende eisen gelden met betrekking tot de bouw of renovatie van het pand.
Daarnaast kan het van belang zijn om rekening te houden met milieubeheer en eventuele milieueisen die van toepassing zijn op uw bedrijf. Afhankelijk van uw branche kunnen er specifieke milieuregels en -voorschriften zijn waar u aan moet voldoen. Voor horeca-ondernemers kan er bovendien een exploitatievergunning vereist zijn, die onder meer betrekking heeft op aspecten zoals openingstijden, geluidsniveaus en veiligheidsmaatregelen.
Het is verstandig om in een vroeg stadium de nodige informatie in te winnen over de vereisten en vergunningen met betrekking tot uw bedrijfsruimte. Neem contact op met de gemeente, raadpleeg het bestemmingsplan, informeer bij brancheverenigingen of vraag advies aan de Kamer van Koophandel. Door deze zaken tijdig te onderzoeken en de benodigde vergunningen aan te vragen, voorkomt u mogelijke vertragingen of juridische complicaties bij het betrekken en gebruiken van uw bedrijfsruimte.
-
Officieel van start
Gefeliciteerd! Het is tijd om te vieren dat uw onderneming daadwerkelijk van start gaat. U heeft al verschillende stappen ondernomen en mogelijk zelfs al uw eerste klanten binnengehaald. Dit is een mijlpaal om trots op te zijn. Neem even de tijd om dit moment te vieren en sta stil bij uw prestatie.
Het is belangrijk om goed voor uzelf te zorgen tijdens deze spannende periode. Ondernemen kan uitdagend zijn en veel energie vergen, maar het is essentieel om balans te vinden. Zorg voor voldoende rust, ontspanning en tijd voor uzelf. Dit stelt u in staat om met hernieuwde energie en motivatie uw plannen verder uit te voeren.
Ga vol vertrouwen en enthousiasme aan de slag met de uitvoering van uw plannen. Houd uw doelen voor ogen en blijf gefocust op uw visie. Wees niet bang om uitdagingen aan te gaan en leer van eventuele tegenslagen. Blijf flexibel en pas uw koers aan indien nodig, maar verlies nooit het enthousiasme en de passie waarmee u uw onderneming bent gestart.
Veel succes en plezier met het verwezenlijken van uw ondernemersdroom! Geniet van de reis en de kansen die zich zullen voordoen.
-
Periodieke afstand nemen
Natuurlijk hoopt u dat alles volgens plan verloopt in uw onderneming. Om ervoor te zorgen dat u op de juiste koers blijft en uw doelen bereikt, is het belangrijk om regelmatig afstand te nemen van de dagelijkse hectiek. Neem maandelijks de tijd om te reflecteren op uw onderneming, zowel op de successen als de uitdagingen.
Evalueer wat er goed gaat en waar u tevreden over bent. Dit geeft u inzicht in uw sterke punten en wat u kunt benutten om verder te groeien. Kijk ook naar de aspecten die minder goed gaan of verbetering behoeven. Identificeer mogelijke knelpunten en bedenk strategieën om deze aan te pakken.
Wees bereid om de uitvoering van uw plannen aan te passen als dat nodig is. Soms kunnen onvoorziene omstandigheden of veranderingen in de markt vragen om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Wees niet bang om uw plannen bij te stellen om zo de beste kansen op succes te benutten.
Om u te ondersteunen bij het monitoren en bijsturen van uw onderneming, kunt u gebruikmaken van onze online tool. Deze tool biedt een goede basis om periodiek te evalueren, uw doelstellingen bij te werken.
Het monitoren en bijsturen van uw onderneming is een continu proces. Door regelmatig afstand te nemen en kritisch naar uw onderneming te kijken, kunt u proactief inspelen op ontwikkelingen en uw groeipotentieel maximaliseren. Blijf gefocust, blijf leren en blijf streven naar optimaal succes.
Veel succes met uw onderneming en het realiseren van uw doelen!