Excel boekhoudprogramma: navigatie en foutcontrole

Uitleg navigeren met de portal en de ingebouwde foutherkenning in het Excel Boekhoudpakket.

Excel Boekhouden MKB

Navigeren en foutcontrole in het Excel boekhoudpakket

Om de administratie zo gemakkelijk mogelijk te maken, is de Excel boekhoudapplicatie uitgerust met een overzichtelijke portal en preventieve foutcontrole. Onze doelstelling is dat iedereen relatief eenvoudig de dagelijkse adminstratieve taken kan doen. Eenvoudige navigatie en preventieve foutcontrole zijn twee belangrijke eigenschappen die hieraan bijdragen.

De portal Excel Boekhoud Applicatie

In de portal van het boekhoudpakket kunt u in één oogopslag uw hele boekhouding overzien. Daarvoor hebben is de portal ingedeeld in 5 categorieën: klant, leverancier, grootboek, beheer en activa en voorraad. Zo weet u meteen waar u zijn moet en dat voorkomt vervelend zoekwerk. Als u bijvoorbeel een klant een factuur wilt sturen, gaat u direct naar de categorie klant en kiest daar voor factuur. Als u betalingen wilt verwerken aan leveranciers, gaat u direct naar leverancier en kiest daar voor betaling, etc...

excel-boekhouden-portal

Back en Home Button in the Boekhoudmodules

Nadat u een handeling heeft verricht kunt u weer snel terug naar de portal door op de “HOME”-knop te drukken. Het is ook mogelijk om een "BACK"button te gebruiken. Deze werkt net als in een internetbrowser. Deze knop brengt u naar de voorgaande pagina of module die u gebruikt heeft. Het boekhouden met Excel wordt daardoor een stuk intuitiever.

Foutpreventie Boekhouden

Na het klikken op een onderdeel komt u automatisch in het betreffende scherm en kunt u bijvoorbeeld de factuur maken of betalingen verwerken. U kunt direct zien of de invoer juist is, doordat het symbool "duim omhoog" dan verschijnt. Mocht u per ongeluk dan toch doorgaan, dan waarschuwt de module voor de fout en vraagt u om deze te herstellen voor verwerking. Bent u een ervaren boekhouder dan heeft u hier verder geen last van want de meldingen komen alleen bij fouten.