10 financiële tips voor het MKB

10 eenvoudige maar doeltreffende financiële tips

Financieel beleid afstemmen op ondernemingsstrategie

Bent u op zoek naar tips om de winstgevendheid van uw onderneming te verbeteren? Dan is het aan te raden om uw ondernemingsstrategie eens goed onder de loep te nemen. Sluit deze nog wel goed aan bij de marktontwikkelingen en is deze voldoende ingebed in de onderneming. Dat betekent ten eerste dat u de juiste kant op vaart en ten tweede dat iedereen dezelfde kant op roeit. Dit klinkt simpel maar is essentieel voor een effectieve organisatie die ook nog eens efficiënt dient te opereren.

Eenvoudige tips die bijna altijd werken

Er zijn echter een aantal handige tips die vrijwel altijd werken en de winstgevendheid kunnen verbeteren. Hieronder geven we enkele eenvoudige maar zeer doeltreffende tips die u direct kunt toepassen. Sommige liggen meer voor de hand dan andere, maar de crux ligt wederom bij de implementatie ervan. Weet u zeker dat besluiten altijd conform het 'gezonde verstand' worden genomen?

• Neem niet alle orders aan. Durf "nee" te verkopen. Het altijd accepteren van alle orders kan soms negatieve effecten hebben op de winstgevendheid en ontwikkeling van de onderneming. Beoordeel orders op hun winstgevendheid en alle effecten ervan op de lange termijn. Er zijn tal van voorbeelden denkbaar waarbij het accepteren van een order negatieve gevolgen heeft. Zo kan een ZZP-er zijn ontwikkelingspad in ongewenste richting laten groeien, kan een producent te veel lange termijn capaciteit in huis halen voor een kortstondige order en kan een uitzendbureau te lage prijzen aanbieden om een grote klant binnen te halen en daarmee de winstgevendheid verslechteren. Durf dus nee te zeggen al betekent dat op korte termijn minder omzet.
• Beoordeel al uw leveranciers periodiek op kwaliteit en prijs. Wees niet trouw waar het niet nodig is en maak gebruik van de concurrentie bij toeleveranciers. U heeft concurrentie in de afzetmarkt, dus zorg er altijd voor om optimaal in te kopen. Hier liggen vaak snelle en eenvoudige mogelijkheden tot besparen. Het is niet eens altijd nodig van leverancier te wisselen. Eenvoudig weg vragen om korting eventueel op basis van een vergelijking met alternatieve toeleveranciers werkt vaak prima.
• Zorg dat u en uw medewerkers bewust met hun tijd omgaan. Veel tijd gaat verloren door inefficiënt gedrag. Hier wordt niet direct gedoeld op procesoptimalisatie maar veel meer op zogenaamd time management. Er zijn tal van boeken over geschreven en de effectiviteit van de organisatie kan er met sprongen op vooruit gaan.
• Besteed werkzaamheden uit die anderen beter en goedkoper kunnen. Klinkt als een open deur maar vooral het MKB heeft nog wel eens moeite om zaken uit te besteden. Hierdoor kan tijd vrijgemaakt worden voor andere zaken en kan wellicht het aannemen van een nieuwe medewerker worden uitgesteld. Let er op dat de vrijgekomen tijd u meer oplevert dan de kosten van het uitbesteden. Pas wel op om geen grip te verliezen of te afhankelijk te worden van een toeleverancier.
• Zorg dat de crediteurenadministratie het optimale betalingsmoment kiest. Soms is dat snel als er kortingen gegeven worden bij snelle betaling, maar anders kan gebruik gemaakt worden van de betalingstermijn. Stel uw administratie hier dus op in.
• Beoordeel uw reclame uitgaven op effectiviteit. Dit kan ook onder marketing worden meegenomen maar met een financiële bril naar de uitgaven en baten kijken kan uw marketing beleid positief beinvloeden. Zorg ervoor dat u de effectiviteit meetbaar maakt en stem het marketing beleid hier op af.
• Koop op veilingen en tweedehands. U kunt gehele partijen en bedrijfsinventarissen aanschaffen op veilingen. Dat kan investeringen aanzienlijk verlagen en uw slagkracht groter maken. Dus koop niet zonder meer in bij de standaard leveranciers.
• Kies uw auto rationeel zowel qua type, financiering als aanschafvorm. Is de nieuwe lease auto nu echt noodzakelijk en moet deze op naam van de zaak of niet? Soms is het verstandiger iets langer te rijden met de eigen auto of een tweedehands auto aan te schaffen. Hierdoor wordt de exploitatie zeker voor de kleinere startende onderneming sneller winstgevend. Ook de keuze een auto op naam van de zaak of prive te nemen moet rationeel worden bepaald.
• Zorg dat u optimaal gebruik maakt van de fiscale mogelijkheden. U kunt daar eventueel een fiscaal adviseur voor inschakelen. Een goede adviseur kan zijn kosten snel voor de zaak terugverdienen. Zorg wel dat altijd binnen de wet wordt gehandeld. De financiële schade en imago schade van wanbeleid zijn moeilijk goed te maken.
• Identificeer 'slechte betalers' en sluit deze eventueel uit van de dienstverlening. Moeilijke betalers kunnen verliesgevend zijn en kosten de onderneming veel tijd. Steek daar dus niet te veel tijd in en tracht deze uit te sluiten van uw diensten of laat ze vooruit betalen. Bij grotere orders kunt u gebruik maken van kredietrapporten voordat u deze accepteert

Tip! Heeft u een onderneming en behoort de administratie niet uw favoriete bezigheden. Probeert u dan een Exact online boekhouden gratis en vrijblijvend, zo wordt uw boekhouding makkelijker, leuker en vooral beter... ideaal voor MKB bedrijven.